Om de groei van ons bedrijf te helpen opvangen zijn we op zoek naar een administratief talent die met ons meedenkt en sterk is in administratie, structureren en organiseren. In jouw rol krijg je een grote impact op hoe ons bedrijf verder zal evolueren en help je mee de visie en strategie uit te werken.

• Je analyseert en optimaliseert de dagelijkse administratieve en operationele activiteiten en brengt de bedrijfsprocessen in kaart
• Je stelt de procedures op en haalt hiervoor de ontbrekende info bij de medewerkers
• Je werkt actief mee aan het transitieproject van ons ERP-systeem
• Je staat in voor algemene administratieve taken (documenten uniformiseren, registreren, controleren en archiveren, mailbox, telefoon, in- en uitgaande post, …)
• Je organiseert vergaderingen, stelt de verslagen op en werkt de daaruit volgende actiepunten uit
• Je zorgt voor representatieve vergaderruimtes
• Je bestelt kantoorartikelen en beheert de voorraad
• Je zorgt voor een goede communicatie met klanten en leveranciers en informeert hen proactief
• Je onderzoekt technisch en commerciële vragen van de klant (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, ...)
• Je lost eventuele problemen op, op een correcte, duidelijke en klantvriendelijke manier
• Je neemt bestellingen aan via e-mail of telefonisch en geeft de aan- en verkoopcontracten in het systeem in
• Je ontvangt en verwijst de chauffeurs en derden waar zij naartoe moeten op de site
• Je bedient de weegbrug voor inkomend en uitgaand vrachtverkeer en staat in voor het correct invullen en opstellen van de daarbij behorende transportdocumenten
• Je staat in voor het nemen, controleren, registreren en archiveren van stalen van de ontvangen producten
• Je geeft de dagelijkse producties in in het systeem en controleert de stocks

Met je kennis van kwaliteit ben je verantwoordelijk voor de opvolging van het analyseplan en bemonsteringsplan en assisteer je certificatie-, klanten en interne audits.

Kortom een zeer diverse functie met uitdagingen op zowel administratief als sociaal gebied

• Je hebt inzicht in bedrijfsprocessen
• Je kan zelfstandig werken en pakt zaken proactief aan als je verbeteropportuniteiten ziet
• Je houdt van administratieve perfectie en punctuele opvolging met oog voor detail
• Jouw flexibele en leergierige ingesteldheid zorgen ervoor dat je ook openstaat voor veranderingen in jouw takenpakket en evoluties binnen de onderneming
• Je durft verantwoordelijkheid nemen
• Je hebt een hands on mentaliteit en kan goed om met druk en deadlines
• Je beschikt over goede organisatorische skills
• Je hebt een doorgedreven kennis van excel en andere office programma’s en hebt ervaring met ERP-systemen
• Je kan vlot communiceren in het Nederlands, Frans, Engels
• Je hebt affiniteit met de food en/of feed industrie

Ervaring

• Je kan terugblikken op minimum 5 jaar ervaring in een administratieve organiserende functie

• Opleiding master- of bachelordiploma of gelijkaardig door ervaring

• Kennis van kwaliteitssystemen in de FEED en FOOD sector is een plus

• We bieden een gevarieerd en afwisselend takenpakket in een dynamische onderneming in volle expansie met een open sfeer en met korte communicatielijnen
• Voltijds 
• Een competitief verloningspakket met extralegale voordelen