Als administratief en logistiek bediende zorg je voor een vlotte afhandeling van administratieve en logistieke processen. Daarnaast voer je zelfstandig taken uit in opdracht van de kwaliteitsdienst.

Administratie en Logistiek

• Je bent hét aanspreekpunt voor chauffeurs, klanten en leveranciers – vriendelijk én professioneel. 

• Je bedient de weegbrug en zorgt voor correcte weeg-, laad- en transportdocumenten. 

• Je verwerkt bestellingen en bevestigt laad- en losgegevens aan de betrokken partijen. 

• Je registreert gegevens vlot in het ERP-systeem en werkt overzichtelijk in Excel. 

• Je staat in voor de verwerking van productstalen en zorgt voor de bijhorende administratie en registratie. 

• Je handelt telefoons en mails zelfstandig af en zorgt dat alle info bij de juiste personen terechtkomt. 

• Je beheert post en documenten voor de afdelingen directie, logistiek, boekhouding en kwaliteit. 

• Je organiseert transporten indien nodig en meldt schepen correct aan. 

• Je actualiseert contactgegevens in Outlook en het ERP-systeem.

Kwaliteit

• Je verwerkt certificaten van klanten, leveranciers en transporteurs in het ERP-systeem. 

• Je volgt stalen op en stuurt deze door naar klanten of labo’s. 

• Je analyseert laboverslagen en registreert de resultaten in Excel. 

• Je houdt lijsten met chemische producten up-to-date en vraagt veiligheidsfiches op. 

• Je werkt zelfstandig en denkt actief mee over verbeteringen. 

• Je hebt een sterk oog voor administratieve nauwkeurigheid en detail. 

• Je bent flexibel, leergierig en staat open voor verandering. 

• Je neemt graag verantwoordelijkheid en hebt een hands-on mentaliteit. 

• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans én Engels. 

• Je hebt een uitstekende kennis van Excel en andere MS Office-programma’s. 

• Je bent een echte teamplayer. 

• Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring. 

• Kennis van kwaliteitssystemen in de food- of feedsector is een pluspunt. 

• Een veelzijdige functie binnen een dynamisch en groeiend bedrijf met een open werksfeer en korte communicatielijnen. 

• Een voltijdse tewerkstelling met ruimte voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling. 

• Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen. 

• Een gloednieuw kantoor met prachtig zicht op het water, vlot bereikbaar met auto en openbaar vervoer. 

• En niet te vergeten: een team van graandioze collega’s