Als bediende commerciële binnendienst ben je een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers, chauffeurs en onze interne diensten. Je zorgt voor een vlotte en correcte administratieve verwerking van bestellingen, transportplanning en facturatie. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat alles tijdig wordt behandeld en nauwkeurig wordt afgewerkt. Concreet betekent dit:

• Opnemen en verwerken van bestellingen voor bulkproducten, zakgoed en bijproducten (telefonisch en/of elektronisch).
• Ingeven en opvolgen van orders in het ERP pakket (Actemium).
• Opmaken van laadbonnen en voorbereiden van documenten.
• Organiseren en opvolgen van export- en importdocumenten.

Transportplanning voor vrachtwagens en opmaken van maandplanning voor de boten.

• Informeren van klanten over assortiment, prijzen, volumes en leveringstermijnen.
• Opmaken en verwerken van aan- en verkoopfacturen, inclusief selfbilling.
• Verwerking van maand- en kwartaalprijzen (bij afwezigheid van diensthoofd).
• Ingave en controle van palletverwerking.

• Je beschikt over minimaal een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt ervaring in een gelijkaardige administratieve/ commerciële functie.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en je bent administratief sterk.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels.
• Je kan vlot werken met Office zoals Word, Excel.
• Je bent klantgericht, stressbestendig en een echte teamplayer.

Een gevarieerde functie waarin administratie, klantcontact en logistieke opvolging samenkomen.

De mogelijkheid om je kennis van producten, processen en planning verder te ontwikkelen.

Een warm team waarin samenwerking voorop staat.

Extra voordelen:

• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.
• Groepsverzekering.
• DKV-hospitalisatieverzekering mét tandzorg.
• Glijdende werkuren